Protokoll fra landsstyremøte 30. oktober 2009 kl. 12.00

Møtet ble holdt i Lillesand sjømannsforening lokaler.

Til stede:  Harald Andreassen, Anders Lilleødegård, Helge Djupvik, Knut Bjaaland.

Forfall: Kai Th. Lunde, Frode Gross, Tom Grenness.

Fra Lillesand sjømannsforening møtte Nils Bernt Sørbotten.

Harald Andreassen ønsket velkommen til styremøte.

Det var ingen innvendinger til innkalling eller dagsorden:

• Protokoll
• Moss
• Forslag avvikling av SLF på landsmøte i Grimstad
• Trondheim
• Oppdatering Sjøtransportens Venner
• Økonomi
• Eventuelt

Sak 1. Protokoll.

Protokollen fra styremøte 1. september  ble enstemmig godkjent.

Sak 2. Moss

Moss sjømannsforening har vedtatt å melde seg ut av forbundet med  virkning  fra 1.1.2010.

Vedtak:

Tas til etterretning. Formannen bes tilskrive Moss når skriftlig utmelding foreligger og beklage at Moss elder seg ut .

Sak 3. Grimstad – avvikling av landsmøte 2010.

På styremøte i Grimstad sjømannsforening 12 oktober ble flg vedtak fattet:

”Styret i Grimstad Sjømannsforening ber formannen på neste styremøte i SLF, ta opp spørsmålet om hvordan landsstyret ser på fremtidsutsiktene til SLF.
Hvis det ligger an til en styrt avvikling av Landsforbundet, mener vi at dette bør behandles på et ekstraordinært Landsmøte i god tid før det ordinære. Hvis det da går mot styrt avvikling vil det ordinære Landsmøtet bli av en helt annen størrelse. Noe som har en kostnadsmessig betydning for foreningene.
Det er viktig at landsstyret avklarer hvor mange medlems foreninger som må være med for å kunne ha en forsvarlig drift av Landsforbundet.”

Styret drøftet tiltak for å imøtekomme Grimstad sjømannsforening ønske om en avklaring og mente at forbundet burde innkalle til en formannskonferanse tidlig neste år. Videre bør brevet om medlemskap til sjømannsforeninger utrnfor forbundet modifiseres noe og sendes ut snarest.

Vedtak:

• Formannen bes innkalle medlemsforeningene til et formannsmøte i januar og drøfte forbundets framtid og kommende landsmøte. Møtet anbefales holdt i Brevik.
• Formann og viseformann modifiserer utkaste til brev til sjømannsforeninger utenfor forbundet og sender dette snarest mulig.

Sak 4. Trondheim.

Formannen har mottatt brev fra Trondhjem sjømannsforening som under gitte vilkår kan være villig til å melde seg inn i forbundet igjen. Formannen måtte grunnet sykdom utsette besøk i Trondheim, men vil delta på medlemsmøte ved første anledning.

Videre har Drammen sjømannsforening innkalt til ekstraordinær generalforsamling hvor foreningens medlemskap i forbundet skal avgjøres. Tom Grenness vil delta på møte og tale forbundets sak.

Sak 5. Oppdatering Sjøtransportens Venner. 

Framdriften går som planlagt.

Porsgrunn sjømannsforening kan vurdere å melde seg inn igjen i forbundet gitt at medlemskontingenten i forbundet halveres.

Vedtak:

Tas til orientering.

Sak 6. Økonomi.

Ved henvendelse til forretningsfører ble styret informert at arbeidskapitalen er på kr. 14.000,-. Det er ingen eksterne uoppgjorte fordringer. Dersom forbundet ikke skal miste handlingsfriheten tilrår forretningsføreren at dagens kontingentnivå opprettholdes.

Styret drøftet andre inntektskilder som statstilskudd, søke tildeling fra legater og lignende. I søknadene til departementet er det viltig å påpeke forbundets overordnede rolle i å samordne de ulike aktivitetene i foreningene og søke utbredelse av disse i alle forbundets foreninger.

Videre har Landsmøte vedtatt budsjettet for 2010. Endringer i forbundets inntektsgrunnlag og medlemskontingenten størrelse bør være en del av agenda for formannsmøte.

Vedtak:

• Styret forholder seg til Landsmøtets vedtatte budsjett for 2010.
• Formannen utformer søknader om økonomisk støtte fra Kulturdepartementet og Næringsdepartementet for å opprettholde og utvide til flere sjømannsforeninger til de ulike aktivitetene som i dag drives innen  sjøkurs, båtførerprøve, maritim historie, samarbeid med høgskole i maritim undervisning (HiV) og lignende tiltak.

• Sak 7. Eventuelt

Neste styremøte antydes til 13 januar 2010 og samordnes med formannsmøtet.

Møte hevet kl. 14.15

Brevik, 3 november 2009

Knut Bjaaland

sekretær

Vi takker Lillesand sjømannsforening for flott lunsj – havets delikatesser.

Webmaster Terje Sporsheim