Protokoll fra landsstyremøte 13. januar 2010 kl. 12.00

Møtet ble holdt i Brevik sjømandsforenings lokaler.

• Til stede:  Kai Th. Lunde, Tom Grenness Harald Andreassen, Terje Sporsheim , Knut Bjaaland.

• Forfall: Anders Lilleødegård, Helge Djupvik.

Som observatør møtte Nils Ole Melum, Skien sjømannsforening

Kai Th. Lunde ønsket velkommen til styremøte.

Det var ingen innvendinger til innkalling eller dagsorden:

• Protokoll
• Økonomi
• Ny orgplan
• Brev foreninger
• Landsmøte i Grimstad
• Inntektsmuligheter
• Valgkomité
• Hjemmeside
• Eventuelt

Sak 1. Protokoll.

Protokollen fra styremøte 30. oktober 2009  ble enstemmig godkjent.

Referat fra medlemsmøte 10 desember 2009 ble enstemmig godkjent med følgende kommentar:

• Sjøtransportens Venner behandlet ”Full City”-forliset og valgte å forholde seg rolig.
• Harald bekreftet at det er kommet forslag til generalforsamling i Grimstad sjømannsforening om utmeldelse av forbundet.

Sak 2. Økonomi

Tom Grenness informerte om forbundets økonomi:

• Driftskapital etter at rentepenger er godskrevet kr. 13.000,-
• Påløpte utgifter ikke betalte er ca kr. 8.500,-.
• Fondet er på kr. 400.000,-
• Antall medlemmer er 793.
• Påminnelse om kontingenten for 2010 sendes medlemsforeningene (kr. 100 per medlem).

• Vedtak:

• Reiseaktivitet for å få flere medlemsforeninger prioriteres
• Påløpte ubetalte kostnader som ikke er betalte, gjøres opp.
• Formannen uarbeider forslag til søknader om økonomisk støtte
• Bruk av fondet til drift utredes

Sak 3. Ny organisasjonsplan.

Formannen gjennomgikk den reviderte plan som ble behandlet på formannsmøte 10.12.09.

Vedtak:

• Formannen kontakter ansvarlig sjømannsforening i den enkelte region for å fortgang i arbeidet.
• Ansvarlig sjømannsforening i regionen innkaller regionenss sjømannsforeninger til konstituerende møte snarest mulig. Regionarbeidet må være godt i gang før landsmøtet.
• Formannen utarbeider argumentasjonsliste
• Styret ber om en tilbakemelding på neste styremøte.

Sak 4. Brev til foreninger utenfor forbundet.

Formannen og viseformannen har revidert forslaget til brev. Det framkom forslag om å spisse brevet ytterligere.

• Ny heading: Flere samarbeidspartnere – Ny organisasjonsstruktur
• Formannen kontakter ansvarlig sjømannsforening i de enkelte regioner for å adresser til aktuelle sjømannsforeninger.
• Brevene undertegnes av SLFs formann og formannen i den regionale ansvarlige sjømannsforening.
• Webmaster legger brevet ut på hjemmesidene.

Sak 5. Landsmøtet i Grimstad. 

Styret drøftet gjennomføringen av landsmøtet på bakgrunn av forbundets økonomi og de signaler som framkom på formannsmøtet i desember.

Vedtak:

• Nøkternt opplegg uten ledsagerprogram
• Enkel sammenkomst på fredag
• Forhandlinger på lørdag med middag i sjømannsforeningens lokaler
• Hotell reserveres for deltakere fra fredag – søndag
• Grimstad sjømannsforening sender ut invitasjon til medlemsforeningene

Sak 6. Inntektsmuligheter.

På formannsmøtet i desember lovet formann i Lillesand sjømannsforening å sende argumentasjonsliste for å sende søknader til offentlige instanser / departementer. Har ennå ikke mottatt denne og formannen purrer saken. Videre er det viktig å få sendt søknader så raskt som mulig.

Vedtak:

Formannen utarbeider søknad om økonomisk støtte og sender en til Oslo Maritime Stiftelse.

 Sak 7. Valgkomité.

John Kr. Gundersen har tatt opp spørsmålet hans situasjon i valgkomiteen etter  at Moss sjømannsforening har meldt seg ut. Styret ser det ikke som noen hindring at Gundersen fullfører sitt arbeid i valgkomiteen.

Vedtak:

• Gundersen anmodes om å fullføre sitt verv i valgkomiteen
• Valgkomiteen konstituerer seg på nytt slik at formannen kommer fra en av medlemsforeningene.

• Sak 8. Hjemmesidene.

Webmaster Terje Sporsheim orienterte om driften av hjemmesidene.

• Savner fortsatt stoff fra foreningene og opplysninger om de foreningene som har egne hjemmesider slik at linker kan legges inn.
• Søke sponsorer til hjemmesidene – inntektspotensiale
• Siden den nye hjemmesiden har kom på lufta igjen i fjor har det vært over 8000 anslag på hjemmesiden. Det viser at mange er opptatt av hva som skjer i forbundet.

• Sak 9. Eventuelt.

• Langesund sjømannsforening bes oppnevne medlem til styre i Sjømannshjemmet i Stavern.
• Neste styremøte berammes til onsdag 3 mars og holdes i Horten.

Møte hevet kl. 15.15

Brevik, 16 januar 2010

Knut Bjaaland

sekretær

Styret takker stuerten i Brevik sjømandsforening for velsmakende lunsj.

Webmaster Terje Sporsheim