PROTOKOLL FRA MEDLEMSMØTE 10 DESEMBER 2009 KL. 13.00

Møtet ble holdt i Brevik Sjømandslokaler.

Til stede:

Langesund sjømannsforening Trygve Thorstensen, Alf Helland-Olsen

Skien sjømannsforening Helge Djupvik, Jarle Johnsen

Lillesand sjømannsforening  Nils B. Sørbotten

Grimstad sjømannsforening Rolf Axelsen, Rolf Svendsen

Brevik sjømandsforening  Anton Smith, Jan E. Forsberg,

Forbundet Kai Th. Lunde, Knut Bjaaland, Terje Sporsheim (webmaster)

Forbundsformann Kai Th. Lunde ønsket representantene velkommen til møtet.

Det var ingen innsigelse til innkallingen og dagsorden.

• Orientering om dagens situasjon
• Økonomi
• Medlemsforeningene har ordet
• Landsmøtet i Grimstad
• Veien videre – nytt organisasjonskart
• Eventuelt

SAK 1. ORIENTERING OM DAGENS SITUASJON.

Formannen orienterte om den vanskelige situasjonen som forbundet befinner seg i

• Etter landsmøtet har Stavern, Moss  og Drammen sjømannsforeninger meldt seg ut av forbundet.
• Forbundets kostnader har blitt vesentlig redusert etter at Sjøfareren i papirutgave er opphørt.
• Horten sjømannsforening har signalisert at dersom landsforbundet bli oppløst, vil de forsøke å starte forbundet på nytt.
• Formannen har fått signaler fra styret i Trondhjem sjømannsforening om lovligheten av vedtaket om utmeldelse – står på vent.
• Porsgrunn sjømannsforening vurderer å melde seg inn igjen.
• Lofoten vil melde seg inn igjen avhengig dersom kontingenten reduseres.
• Flere sjømannsforeninger har vist inntresse for medlemskap, men det betinger at forbundet blir mer synlig og medlemskapet gir noe tilbake.

• Følgende hadde ordet (fho) Rolf Axelsen, Nils Sørbotten, Alf Helland-Olsen, Helge Djupvik, Jarle Johnsen, Trygve Thorstensen.

SAK 2. ØKONOMI

Pr. 30.11 har forbundet følgende aktiva:

- Driftskonti  kr.  6.400,-

- Fondet kr.  400.435,-

- Renter kr.  9504,- Opptjent og påløpte renter hittil i år.

Deler av honorarer er satt på vent og ubetalte regninger – beløper seg til ca kr. 15.000.

Det ble drøftet inngående hvordan forbundet kunne forbedre økonomien.

• Landsmøtet vedtok budsjettet for 2010 med en kontingent på kr. 100,- per medlem. Skal kontingenten senkes må tapet kompenseres.
• Undersøke fondets statutter – er det noen hindre for at deler av fondet kan brukes til drift?
• Sende søknad om statstøtte ved å vise til det overordnede ansvar / arbeid forbundet har med å tilrettelegge / veilede i sjømannsforeninger allmennyttige tiltak.
• Utarbeide en prognose for blant annet å arbeide med medlemsverving.
• Drive lobbyvirksomhet gjennom samtaler med stortingsrepresentaner. Få disse til å støtte opp om søknader til departementene.

• Fho: Alf Helland-Olsen, Trygve Thorstensen, Helge Djupvik, Nils Sørbotten, Rolf Axelsen, Knut Bjaaland, Kai Lunde.

SAK 3. MEDLEMSFORENINGENE HAR ORDET.

Grimstad sjømannsforening:

• Støtter fortsatt drift av forbundet, men det er bebudet forslag på kommende generalforsamling om å melde sjømannsforening ut av forbundet. Får for lite igjen for medlemskapet
• Vedrørende søknader om statsstøtte prioriterer departementene brukere som aktivt bidrar til rekruttering til sjømannsyrkene.

Lillesand sjømannsforening:

• Forbundet og lokallagene må markere seg bedre. Savner reaksjoner på ”Full City”- forliset utenfor Langesund.

Skien sjømannsforening:

• Styret har behandlet forbundets situasjon og gir klar støtte til fortsatt drift av forbundet. Er optimistisk til å finne tiltak for å komme på offensiven igjen.

Langesund og Brevik sjømannsforeninger støtter Skiens syn.

Konklusjon:

Forbundet må

• synliggjøres bedre
• ha noe å gi til medlemsforeningene
• markedsføre forbundet i det offentlige bilde

SAK 4. LANDSMØTE I GRIMSTAD.

Grimstad sjømannsforening har påtatt seg å arrangere landsmøtet og har forhåndsbestilt hotellplass og møterom. Ber om en tilbakemelding / råd om gjennomføring sett på bakgrunn av forbundets vanskelige økonomi. Det var enighet at Grimstad legger opp til et nøkternt arrangement. Rimeligst måte med hensyn til festmiddag og uten ledsagere.

SAK 5. VEIEN VIDERE – NYTT ORGANISASJONSKART.

Formannen gjennomgikk forslaget til ny organisering av forbundet. Her legges det opp til regionalt samarbeid mellom sjømannsforeninger i og utenfor landforbundet jfr. Sjøtransportens Venner hvor alle sjømannsforeningene i Telemark er med.

Hensikten er få til aktiviteter i regionen som sjømannsforeningene kan samles om.

• utdanning
• kystkultur
• høringsinstans i maritime spørsmål
• markedsføring
• medlemsverving

I debatten framkom :

• Det er etablert samarbeid allerede flere steder.
• Videre var flere opptatt av forsterket medlemspleie.
• Utarbeide retningslinjer som formaliserer det regionale og nasjonale samarbeid 
• Viktig å starte regionale samarbeid og være i gang i god til før landsmøtet.
• Styret må klargjøre hvem gjør hva og ansvar. 
• Viktig at noen er ansvarlig for å sende stoff til forbundets webmaster.

Fho: Nils Sørbotten, Rolf Axelsen, Terje Sporsheim, Trygve Thorstensen, Anton Smith.

Vedtak:

• Anbefaler den nye organisasjonsplanen, men med noe justeringer.
• Styret må være pådriver for å få regionene i arbeid
• Regionens ansvarlig sjømannsforening innkaller alle sjømannsforeningene i regionen til konstituerende møte hvor arbeidsform og organisering står på dagsorden.

SAK 5. EVENTUELT

Sekretæren savner melding om valg fra medlemsforeningene. Sender ut registreringsskjema på nytt og ber sjømannsforeningene å besvare dette snarest mulig etter nye valg er gjort.

Møte hevet 15.30

Brevik, 18 desember 2009

Knut Bjaaland

sekretær

Vi takker stuerten for  velsmakende bacalao som ble servert etter møtet.

Webmaster Terje Sporsheim